Политика уведомления о правонарушениях (несоответствиях) АО «БОРИСФЕН»

ПОЛИТИКА УВЕДОМЛЕНИЯ

о правонарушениях (несоответствиях)

 

1. ТЕРМИНЫ

Уведомление о правонарушении (несоответствии) – это способ, посредством которого лицо, сообщающее о правонарушении (несоответствии), может сообщить или раскрыть информацию о своих подозрениях по существующим каналам уведомлений.

Лицо, сообщающее о правонарушении (несоответствии) – любое лицо, которое открыто или на условиях анонимности сообщает о своих подозрениях по существующим каналам уведомлений, будучи искренне уверенным в правдивости такой информации.

Подозрение (предположение) – сообщение, представленное лицом, сообщающим о фактическом или подозреваемом правонарушении (несоответствии) или неправомерном поведении в АО «БОРИСФЕН» или во взаимозависимых организациях с АО «БОРИСФЕН», которое связано или может быть связано с нарушением требований применимого законодательства, внутренних стандартов и иных обязательных документов.

Ответные меры – любые репрессивные меры в отношении лица, сообщающего о правонарушении (несоответствии), нанесение ущерба его карьере или деловой репутации, причинение морального или материального ущерба, а также угроза принятия любой из перечисленных мер.

 

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   • Основной целью Политики уведомления о правонарушениях (несоответствиях) АО «БОРИСФЕН» (Общества) и взаимозависимых с АО «БОРИСФЕН» организациях (далее – «Политика») является создание у работников и третьих лиц мотивации к добросовестному информированию высшего руководства о любых фактах и предполагаемых случаях нарушений требований применимого законодательства, внутренних стандартов и иных обязательных документов, не опасаясь преследования.
   • Действие настоящей Политики распространяется на всех работников Общества и на работников взаимозависимых организаций с АО «БОРИСФЕН», а также на третьих лиц, действующих от имени и/или в интересах Общества.

 

• Основными задачами Политики являются:

► обеспечение конфиденциальности и анонимности для предотвращения дискриминации и ответных мер.

► предоставление возможности работникам Общества и третьим лицам донести до высшего руководства свои подозрения, касающиеся ненадлежащего поведения;
► обеспечение надлежащего подхода к рассмотрению обращений.

• Лицо, сообщающее о правонарушении (несоответствии) может направить сообщение на адрес электронной почты: hotline@bf—avia.ru
• Сбор, обработка, регистрация и первичная проверка информации, полученной по Горячей линии, ведется руководителем комплаенс и этики бизнеса АО «БОРИСФЕН».

 

3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И АНОНИМНОСТИ
   • Если лицо, сообщающее о правонарушении (несоответствии), намеренно не раскрывает свою личность, не предоставляет свои персональные данные или просит не обличать его личность, то Общество соблюдает конфиденциальность и анонимность такого лица.

 

4. РАССМОТРЕНИЕ СООБЩЕНИЙ О НАРУШЕНИЯХ

• После получения уведомления о подозрении (предположении) на Горячую линию и его первичной проверки, сообщения передаются на рассмотрение в Общество или исполнительному органу взаимозависимой организации для проведения рассмотрения.
• Рассмотрение уведомления о подозрении (предложении) производится комиссией, которая формируется на основании приказа Генерального директора АО «БОРИСФЕН» или приказа исполнительного органа взаимозависимой организации с АО «БОРИСФЕН».
• Срок рассмотрения уведомления о подозрении (предположении) зависит от полноты и точности указанной информации, наличия подтверждающих документов, а также от вида правонарушения.
• Для проведения расследования уведомление о подозрении (предположение) должно содержать достаточный объем информации. Отсутствие информации может вызвать затруднения при проведении расследования.

4.5. После завершения расследования лицо, сообщающее о правонарушении (несоответствии) информируется о результатах при наличии у Общества контактов для предоставления обратной связи.

4.6. Сводный отчет уведомлений о подозрениях (предположениях) ежеквартально направляется высшему руководству.

5. НЕДОПУСТИМОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ОТВЕТНЫХ МЕР

5.1. Лица, сообщившие о подозрениях (предположениях) будут всегда защищены. Неприемлемы ответные меры в отношении лиц, добросовестно сообщивших о подозрениях (предположениях).
5.2. Ответные меры, примененные к лицу, сообщившему о правонарушении (несоответствии), считаются нарушением и могут привести к принятию мер дисциплинарного взыскания.

5.3. В случае, если уведомление о подозрении (предположении) содержит заведомо ложные сведения, защита лицу, сообщившему о правонарушении (несоответствии) предоставлена не будет. В отношении лиц, сообщивших, сообщивших заведомо ложные сведения, будут применены меры дисциплинарного взыскания.